Los días donde la contabilidad se realizaba a mano quedaron lejos, con montones de libros y archivos que llenaban enormes estanterías. Cuando el contador tradicional dependía de su calculadora y un simple documento de Excel para registrar las finanzas de una empresa. Sin embargo, estos métodos pertenecen al pasado. La transformación digital ha revolucionado la forma en que se trabaja, permitiéndole al contador manejar herramientas tecnológicas de vanguardia y convirtiéndolas en sus mejores aliadas.
El contador moderno maneja herramientas tecnológicas avanzadas como softwares especializados para el registro de compras y ventas, plataformas que le permiten la llevanza de libros contables, actualización de inventarios y automatización de procesos financieros.
En México, un estudio de la herramienta de contabilidad Contpaqi reveló que en 2024, más del 63 % de las pequeñas y medianas empresas ya digitalizaron su área contable. Aunque esta cifra es alentadora, aún se necesitan más contadores capacitados en tecnología digital para cubrir ese 37 % restante. Por ello, existen programas de formación, como la Licenciatura en Contaduría de la Escuela de Negocios de México, la cual incluye áreas tecnológicas fundamentales para formar a los contadores del futuro.
¿Qué son las herramientas tecnológicas en la contabilidad?
La era digital y el auge de los datos han llevado a todas las industrias a adaptarse a los avances tecnológicos, y la contabilidad no es la excepción. Áreas como finanzas, recursos humanos y presupuestos han integrado la tecnología para registrar, automatizar y analizar grandes volúmenes de datos. Pero, ¿cuáles son los procesos que se están digitalizando en la contaduría y qué herramientas son clave en esta transformación? A continuación, se abordarán las respuestas.
Contabilidad automatizada: ¿cuáles son los procesos digitalizados en contabilidad?
¿Es posible imaginar un escenario en el que los errores humanos en los procesos contables pueden reducirse al mínimo? Gracias a la digitalización y automatización, esto es ya una realidad. Las tareas manuales que antes consumían extensas horas de trabajo han sido reemplazadas por soluciones tecnológicas que permiten a los contadores enfocarse en el análisis estratégico de la información y la proyección financiera.
- Digitalización de procesos contables Tareas rudimentarias como la captura de datos o la conciliación bancaria, son realizadas por un software especializado, eliminando la posibilidad de errores habituales y permitiendo al contador dedicarse al análisis de la salud financiera de la empresa.
- Facturación electrónica En México, se emiten 37 facturas electrónicas por segundo, según el informe del SAT de 2023. Un sistema de facturación electrónica facilita la emisión eficiente de comprobantes de pago y contribuye a la regulación fiscal, brindando un respaldo sólido para cumplir con las normativas legales.
- Análisis de datos El registro y análisis de datos se ha convertido en la base de una contabilidad moderna. Obtener información financiera en tiempo real permite a las empresas tomar decisiones estratégicas que proyecten su crecimiento y aseguren su permanencia en el mercado.
5 herramientas tecnológicas para un contador que se mantiene actualizado
En la actualidad, un contador no sólo debe dominar el uso de software contable, sino también familiarizarse con una variedad de herramientas tecnológicas que facilitan los procesos contables:
- Software contable: programas como Contpaqi o QuickBooks automatizan las tareas contables diarias, desde la creación de asientos contables hasta la elaboración de reportes financieros.
- Software financiero: herramientas populares como SAP u Oracle Financials darán al contador una visión más amplia, integrando la contabilidad con otras áreas de la empresa como finanzas, ventas e inventarios.
- Servicio en la nube: plataformas como Google Drive o Dropbox permiten almacenar documentos de forma segura y accesible desde cualquier lugar, facilitando la colaboración y el trabajo remoto.
- Sistema de facturación electrónica: aplicaciones como Factura.com o Billage ayudan a gestionar facturas digitales de manera rápida y sencilla, a la vez que cumplen con las normativas fiscales vigentes.
- Sistema integrado: existen softwares que engloban diferentes áreas, como recursos humanos, nóminas e inventarios, permitiendo al contador obtener una visión global de la empresa y realizar análisis más completos y precisos.
Estudiar contabilidad en la EBC abre las puertas a una carrera con gran proyección laboral
La Escuela de Negocios de México te brinda un plan de estudios que te prepara para satisfacer las necesidades tecnológicas de las empresas de hoy y del futuro. La rama tecnológica de la Licenciatura en Contaduría incluye materias como fundamentos de la nube, registro y análisis de datos, programación y arquitectura de aplicaciones, sistemas electrónicos de datos, entre otros. El modelo educativo de la EBC se centra en la formación de profesionales que se integran al mundo laboral desde los primeros años de su carrera, con una tasa de empleabilidad superior al 90 %.
¡El futuro de la contabilidad te espera!
